Belgi Privacy Policy

Политика конфиденциальности для Belgi, Belgi Admin и мобильного приложения

Эта страница предназначена для публикации в Google Play, App Store и на сайте Belgi. Она описывает, какие данные обрабатываются в рамках сервиса учета посещаемости сотрудников, администрирования, QR-отметок, геолокации и связанных рабочих процессов.

Дата вступления в силу: 19 мая 2026 года

Кратко

Что важно знать пользователю

Belgi обрабатывает рабочие и технические данные только в пределах функций сервиса.
Камера и геолокация используются только при включенных сценариях QR-отметки и отметки по местоположению.
Доступ к данным получают только уполномоченные пользователи и инфраструктурные провайдеры, необходимые для работы системы.
Сотрудник сначала отправляет запрос на удаление аккаунта, а окончательное удаление выполняется только после подтверждения администратором.

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности описывает порядок сбора, использования, хранения и защиты персональных данных при использовании сервисов Belgi, включая мобильное приложение для сотрудников, административную панель Belgi Admin и связанные веб-страницы.

Политика применяется к данным сотрудников, администраторов, менеджеров и иных уполномоченных пользователей, которые получают доступ к системе Belgi в рамках трудовых, организационных или договорных отношений.

2. Какие данные могут обрабатываться

  • идентификационные данные пользователя: имя, фамилия, должность, подразделение, роль, офис и рабочий график;
  • контактные данные: адрес электронной почты и иные данные, предоставленные работодателем или администратором;
  • данные учетной записи и авторизации, необходимые для входа и безопасного управления сессией;
  • данные посещаемости и рабочего времени: отметки прихода, ухода, перерывов, опозданий, отсутствий и ручных корректировок;
  • данные геолокации устройства, если пользователь использует функцию отметки по местоположению;
  • данные камеры и QR-кода, если пользователь использует функцию сканирования QR для отметки;
  • технические данные устройства и журнала событий, включая IP-адрес, тип браузера, системные события, ошибки и диагностическую информацию;
  • служебные данные, связанные с рассмотрением запросов на удаление аккаунта, заявок на отпуск и иных внутренних процессов.

3. Источники получения данных

Данные могут быть получены непосредственно от пользователя, от работодателя или администратора, а также автоматически в процессе использования функций сервиса, таких как вход в систему, просмотр профиля, отметка посещаемости, сканирование QR-кодов и использование геолокации.

4. Для каких целей используются данные

  • предоставление доступа к системе Belgi и администрирование учетных записей;
  • отображение профиля сотрудника, графика, офисной информации и связанных рабочих данных;
  • учет рабочего времени, посещаемости, опозданий, отсутствий, перерывов и иных кадровых событий;
  • проверка правомерности отметки по QR-коду, геолокации и другим предусмотренным механизмам;
  • обеспечение информационной безопасности, предотвращение злоупотреблений и расследование инцидентов;
  • техническая поддержка, диагностика ошибок, развитие и улучшение качества сервиса;
  • исполнение требований внутренней политики работодателя, договорных обязательств и применимого законодательства.

5. Разрешения устройства

  • Камера может использоваться только для сканирования QR-кодов, если такая функция доступна пользователю.
  • Геолокация может использоваться только для проверки нахождения пользователя в разрешенной зоне отметки, если в его офисе включена отметка по местоположению.
  • Разрешения устройства запрашиваются через системные механизмы операционной системы и могут быть отозваны пользователем в настройках устройства.

6. Передача данных третьим лицам

Belgi не продает персональные данные. Передача данных возможна только в объеме, необходимом для работы сервиса и при наличии соответствующих оснований.

  • работодателю, которому принадлежит учетная запись сотрудника или который использует сервис для управления персоналом;
  • уполномоченным администраторам, менеджерам и HR-специалистам в пределах их прав доступа;
  • поставщикам инфраструктуры, облачного хостинга, аналитики, авторизации, хранения данных и технической поддержки, если это необходимо для функционирования сервиса;
  • государственным органам, судам и иным уполномоченным субъектам, если такая передача требуется законодательством или обязательным запросом.

7. Хранение данных

Данные хранятся только в течение срока, который необходим для предоставления сервиса, выполнения обязанностей работодателя, разрешения споров, соблюдения юридических обязательств и защиты законных интересов оператора данных.

После достижения целей обработки данные могут быть удалены, обезличены или архивированы в объеме, допустимом применимым законодательством и внутренними правилами работодателя.

8. Защита данных

  • использование механизмов аутентификации и управления сессиями;
  • ограничение доступа к данным на основе ролей и полномочий;
  • применение организационных и технических мер для предотвращения несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения данных;
  • ведение технических журналов и мониторинг ошибок для своевременного выявления инцидентов.

9. Права пользователя

  • получить информацию об обработке своих персональных данных;
  • запросить исправление неточных или устаревших данных;
  • запросить ограничение обработки или удаление данных, если это допускается законом и внутренними правилами работодателя;
  • отозвать разрешение на использование отдельных функций устройства, например камеры или геолокации;
  • обратиться к работодателю, администратору сервиса или оператору данных с запросом по вопросам конфиденциальности.

10. Удаление аккаунта и данных

Сотрудник может инициировать удаление аккаунта из мобильного приложения, отправив специальный запрос на удаление.

После отправки такого запроса удаление не выполняется автоматически: запрос сначала рассматривается администратором сервиса или работодателем.

Только после подтверждения администратором учетная запись сотрудника и связанные с ней данные могут быть удалены полностью или частично, если иное не требуется по закону, для кадрового учета, бухгалтерской отчетности, защиты прав или разрешения споров.

11. Данные детей

Сервисы Belgi предназначены для использования в рамках рабочих и организационных процессов и не ориентированы на детей. Если станет известно, что в сервис были переданы данные несовершеннолетнего без надлежащего основания, будут приняты разумные меры для удаления таких данных или ограничения их обработки.

12. Международная передача данных

Если для работы сервиса используются поставщики инфраструктуры или облачные сервисы, данные могут обрабатываться на серверах, расположенных за пределами страны пользователя. В таких случаях принимаются разумные меры для обеспечения надлежащего уровня защиты данных.

13. Изменения политики

Belgi вправе обновлять настоящую Политику конфиденциальности при изменении функциональности сервиса, требований законодательства или внутренних процессов обработки данных. Актуальная редакция публикуется на данной странице и вступает в силу с даты, указанной в начале документа.

14. Контакты

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, конфиденциальностью или удалением аккаунта, пользователь может обратиться к своему работодателю или администратору, предоставившему доступ к сервису Belgi.

Контактный email для запросов по вопросам конфиденциальности и удаления аккаунта: nabievv02@gmail.com.

Перед отправкой приложения на модерацию в Google Play и App Store также рекомендуется указать на этой странице официальное юридическое наименование оператора данных и, при необходимости, почтовый адрес.